La gratuidad educativa, costos que el Ministerio asume, ha incrementado los controles y auditorías de los entes investigadores, y por consiguiente cada escuela ha procurado evitar conflictos con las bases de datos. En Valledupar las escuelas están en constante revisión y actualización de la base de datos, debido a las auditorías de la Contraloría y Educación Nacional.
Las instituciones educativas de Valledupar se han visto en la obligación de actualizar con estricto cumplimiento las bases de datos que deben reportarse a la Secretaría de Educación, en cuanto al número de estudiantes que están presentes en las aulas, y confrontarlo con el Sistema de Matrículas, Simat.
